16 grudnia 2015 roku włodarze gmin tworzących Żarsko-Żagański Obszar Funkcjonalny podpisali pismo intencyjne, akceptując projekt porozumienia zaproponowany przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego. Z uwagi na trwające prace projektowe złożono propozycję zmian terminów składania wniosków aplikacyjnych w obszarach dotyczących programu komunikacyjnego oraz gospodarczego.
Pismo podpisali burmistrzowie Danuta Madej i Daniel Marchewka oraz wójtowie Leszek Mrożek i Tomasz Niesłuchowski.
