W związku z koniecznością przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się w Polce wirusa SARS-CoV-2, mając na uwadze bezpieczeństwo mieszkańców i zabezpieczenie funkcjonowania administracji od dnia 17 marca 2020 r. do odwołania zostaje ograniczona obsługa interesantów w Urzędzie Miasta Żagań.
Urzędnicy nie przerywają pracy. Sprawy załatwiane są drogą telefoniczną, elektroniczną lub pocztową. Urząd Miasta Żagań poza poniższymi wyjątkami będzie nieczynny dla interesantów.
W godzinach od 7.30 do 11.30 będą otwarte dla mieszkańców wydziały Spraw Obywatelskich, Wydział Świadczeń Społecznych oraz Urząd Stanu Cywilnego. Wszystkie te wydziały znajdują się na parterze Pałacu Książęcego przy ulicy Szprotawskiej 4. Interesanci przyjmowani będą pojedynczo.W budynku magistratu czynny będzie w tych godzinach wyłącznie Punkt Podawczy (parter).
Urząd Stanu Cywilnego ogranicza realizację zadań do sporządzania aktu zgonu oraz sporządzania aktu urodzenia.
Kasa znajdująca się w urzędzie będzie nieczynna. Zachęcamy również do dokonywania należnych płatności elektronicznie:
- Urząd Miasta Żagań, 68-100 Żagań Rachunek: Santander Bank Polska S.A. I O/Żagań
66 1090 2558 0000 0006 4000 0100,
Elektroniczny kontakt z Urzędem Miasta Żagań:
Adres e-mail jednostki – info@um.zagan.pl
Elektroniczna Skrzynka Podawcza Urzędu Miasta Żagań – 6581xuoheg/skrytka
Telefony kontaktowe do poszczególnych wydziałów:
- Sekretariat Urzędu Miasta Żagań – 68 477 10 50
- Punkt Informacji – 68 477 10 10
- Wydział Finansowo-Budżetowy 68 477 10 14
- Wydział Oświaty – 68 477 10 43
- Wydział Kultury, Sportu i Promocji – 68 477 10 28
- Wydział Zamówień Publicznych – 68 477 10 09
- Wydział Spraw Obywatelskich – 68 477 10 56
- Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Środowiska – 68 4771039
- Wydział Inwestycji i Zagospodarowania Przestrzennego – 68 477 10 45
- Wydział Pozyskiwania Zarządzania Środkami Zewnętrznymi – 68 477 10 06
- Wydział Świadczeń Społecznych – 68 477 10 82,
- Dodatki mieszkaniowe – 68 477 10 80
- Zasiłki Rodzinne – 68 477 10 81, Świadczenia 500 plus – 68 477 10 66
- Fundusz Alimentacyjny – 68 477 10 03
- Urząd Stanu Cywilnego – 68 477 10 64 (w szczególnych sytuacjach osobiście po uzgodnieniu telefonicznym z pracownikiem Urzędu Stanu Cywilnego)
- Straż Miejska – 68 477 10 70
Korespondencja mailowa, telefoniczna lub listowna będzie w najbliższym czasie najbezpieczniejszą formą kontaktu z pracownikami urzędu.
Dziękujemy za wyrozumiałość. O wszelkich zmianach będziemy informowali za pośrednictwem strony internetowej www.urzadmiasta.zagan.pl oraz www bip.zagan.pl