Szanowni Państwo. Czuję się w obowiązku wyjaśnić Państwu przyczyny oraz tło decyzyjne wprowadzenia zmian funkcjonalnych, związanych z przemodelowaniem struktury organizacyjnej Urzędu Miasta Żagań. Pozwolę sobie na kilka słów wprowadzenia związanego z tematyką zmiany. Dotyka ona jednej z czterech funkcji zarządzania w ujęciu ogólnym, czyli funkcji organizowania (koordynowania działalności o charakterze operacyjnym). Pozostałe funkcje to: planowanie, motywowanie oraz kontrola. W niedługim czasie nastąpią kolejne zmiany, a obejmą one sfery planowania (prace nad uaktualnieniem strategii miasta) oraz kontroli (wprowadzenie aktów prawa miejscowego wzmacniających nadzór nad spółkami miejskimi). Wracając do meritum. Po dokonaniu diagnozy, stanąłem przed problemami związanymi z inwestycjami miejskimi, napiętą sytuacją budżetową oraz poważnymi zastrzeżeniami do przejrzystości działania urzędu. Obecna zmiana ma na celu wygenerowanie nowego modelu będącego antidotum na wymienione problemy. Struktura organizacyjna w ujęciu ogólnym ma za zadanie wprowadzenie porządku organizacyjnego, właściwy podział pracy oraz wyodrębnienie zależności służbowych. Powinna w optymalny sposób sprostać wymaganiom nałożonym przez ustawodawcę, zadaniom obligatoryjnym i zleconym oraz w ujęciu intuicyjnym obejmować specyfikę i problemy naszego miasta. Obecna zmiana wprowadza następujące korzyści: 1. Sfera inwestycji miejskich. Ten zakres został wzmocniony przez utworzenie Wydziału Inwestycji i Zagospodarowania Przestrzennego. Wydział obejmie nadzór i kontrolę wszelkich zadań inwestycyjnych. W sprawniejszy sposób poprowadzi sprawy zgłaszane przez przedsiębiorców. Dodatkowo skupi się nad pozyskiwaniem nowych inwestorów i pobudzaniem aktywności terenów inwestycyjnych miasta. Osoby korzystające z jego usług będą mogły liczyć na fachową, szybką i merytoryczną pomoc. Wydział został wyodrębniony z Wydziału Rozwoju, Gospodarki Komunalnej i Nieruchomości. Po podziale w strukturze funkcjonować będzie, również Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Środowiska, który zajmować się będzie gospodarowaniem zasobem nieruchomości komunalnych, tematyką ochrony środowiska i pokrewnymi. 2. Przejrzystość działań urzędu. Wielokrotnie żagańscy przedsiębiorcy zgłaszali zastrzeżenia do sposobu udzielania zamówień i zlecania usług przez urząd. W związku z tym podjąłem kroki, aby zamówienia i zlecenia poniżej 14 tys. euro wyprowadzić z wydziałów merytorycznych i skierować do nowego ogniwa: Wydziału Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego. Będzie to skutkować pełną informacją na temat zamówień i zleceń. Na stronie internetowej będą pojawiać się informacje o danym zamówieniu z podaniem jego zakresu. Każdy przedsiębiorca będzie mógł wystąpić z ofertą na realizację zadania. Dodatkowo stworzona zostanie baza firm, do których wysyłane będą oferty z zapytaniem o cenę. Do bazy będzie mógł dopisać się każdy zainteresowany. Warty podkreślenia staje się fakt, sprawowania przez nowo wyłoniona komórkę organizacyjną nadzoru nad osobami prawnymi, których właścicielem jest miasto (spółkami miejskimi) oraz jednostkami podległymi, w celu optymalizacji ich działania. 3. Oszczędności budżetu miasta. Zmiany organizacyjne, to przede wszystkim wygaszenie stanowiska Zastępcy Burmistrza i skierowanie strumienia jego zadań na barki Burmistrza. Likwidacja stanowiska Naczelnika Wydziału Informacyjno-Organizacyjnego i skompensowania w ten sposób nowego stanowiska Naczelnika Wydziału Inwestycji i Zagospodarowania Przestrzennego. Obowiązki zlikwidowanego stanowiska przejmie Sekretarz Miasta. Powyższe rozwiązania oraz pozostałe zastosowane korekty kadrowe urzędu przyniosą realne oszczędności dające kwotę ponad 300 tys. złotych. Żywię przekonanie, że przekazane Państwu informacje pomogą zrozumieć istotę wprowadzonych zmian oraz dadzą odczucie dobrych intencji, które nimi kierują. Ze swej strony deklaruję pełną pomoc w przypadku wątpliwości i zapraszam do Urzędu Miasta Żagań. Z wyrazami szacunku Daniel Marchewka

Zobacz równieżWIĘCEJ OD AUTORA