Pytanie nadesłane przez Grzegorza Kozakiewicza, Moja Gazeta, 03.12.2015 roku:
Mam pytanie o zakładkę na miejskiej stronie www dotyczącej umawiania on-line spotkań z burmistrzem. Dlaczego to nie działa?
Byłbym też wdzięczny za informacje na temat kosztów uruchomienia odświeżonej strony miasta, a także wydatkom jakie miasto ponosi z tytułu rozwiązań dotyczących e-urzędu. Czy pobierano na ten cel z urzędu marszałkowskiego jakieś dotacje, co za nie kupiono, jakie aplikacje i jakie sprawy można u was załatwić bez wychodzenia z domu.
Odpowiedzi udzielono 03.12.2015 roku:
- Nowa strona miasta uruchomiona została w lipcu bieżącego roku. W ramach zawartej umowy Gmina Żagań o statusie miejskim uzyskała całkiem nową stronę internetową, z szeregiem ciekawych rozwiązań. Oprócz wykonania nowego portalu, usługa obejmuje także przeniesienie treści stron statycznych i części archiwalnych news’ów (od 2012 r.) do nowego portalu, projekt graficzny, integrację z systemem CMS, dostosowanie serwisu do urządzeń mobilnych, zabezpieczenie witryny na wypadek ingerencji z zewnątrz oraz szkolenie dla pracowników z zakresu obsługi systemu CMS i 12 miesięczny serwis. Cały czas trwają prace uzupełniające w zakresie treści oraz zastosowanych na stronie rozwiązań. Do jednych z takich elementów należy rejestracja on-line. Póki co zapraszamy mieszkańców do telefonicznego umawiania spotkań z burmistrzem.
Przygotowując nową stronę duży nacisk położyliśmy na łatwość zamieszczania multimediów z wykorzystaniem narzędzi Google. Strona zintegrowana jest także z Google Maps w ramach modułu lokalizacji miejsc pn.: “znajdź w naszym mieście”.
Portal składa się ze stron:
- statycznych – prezentujących treści dodane z poziomu panelu strony,
- dynamicznych – odpowiadających danym aktualnością,
- kalendarza wydarzeń – prezentującego ważne wydarzenia w mieście, podzielone na kategorię i miejsca,
- bazy firm, miejsc i instytucji – prezentującą firmy, instytucje oraz miejsca w Żaganiu.
Wartość całego projektu wyniosła 18 450 złotych.
- Gmina Żagań o statusie miejskim zrealizował projekt pod nazwą „Budowa Systemu Informacji Przestrzennej oraz wdrożenie e-usług publicznych w Żaganiu”. Projekt realizowany był przy współfinansowaniu Unii Europejskiej w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. Priorytet I: Rozwój infrastruktury wzmacniającej konkurencyjność regionu; działanie 1.3: Rozwój społeczeństwa informacyjnego.
Projekt polegał na zakupie niezbędnego sprzętu, oprogramowania i usług szkoleniowych w celu wdrożenia bazującego na systemie informacji przestrzennej o gminie miejskiej Żagań, jako podstawy uruchomienia platformy e-usług dla klientów Urzędu Miasta, w tym mieszkańców, przedsiębiorców, inwestorów, turystów.
W pierwszej kolejności dokonano analizy zasobów informatycznych i podmiotów powiązanych tak, aby zastosować jak najbardziej trafne rozwiązania technologiczne. Następnie przygotowano specyfikację istotnych warunków zamówienia i przeprowadzono procedurę przetargową i ostatecznie wyłoniono wykonawcę, którym została firma GEOPOLIS Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu. W ramach umowy firma dostarczyła wymagany sprzęt.
WDROŻENIE SYSTEMU ZAPEWNIA:
- prowadzenie w postaci elektronicznej wymaganych prawem rejestrów i ewidencji, będących w kompetencjach Gminy,
- integrację danych przestrzennych z różnych zbiorów danych dziedzinowych, będących w kompetencjach różnych wydziałów urzędu, jego jednostek organizacyjnych i innych jednostek samorządu terytorialnego, dzięki interoperacyjność na poziome organizacyjnym, semantycznym i technologicznym,
- dystrybucję w sieci urzędu usług on-line zapewniających pracownikom gromadzenie, przetwarzanie i udostępnianie danych przestrzennych w rejestrach i ewidencjach Gminy, w następujących dziedzinach: gospodarka nieruchomościami, kształtowanie ładu przestrzennego, infrastruktura drogowa , ochrona zabytków, infrastruktura wodociągowa i kanalizacyjna, ochrona środowiska.
- dystrybucję danych i usług danych przestrzennych przez Geoportal Internetowy,
- dystrybucję elektronicznych usług publicznych zintegrowanych z platformą ePUAP.
Wartość całego projektu wyniosła 742 tys. zł w tym 85 % dofinansowania.
Zakres spraw, które załatwić można w Urzędzie Miasta w Żaganiu najpełniej obrazuje Katalog Spraw ePUAP http://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/profil-urzedu/6581xuoheg
